Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens figrz verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

figrz is een handelsnaam van Terios Capital B.V., KvK-nummer 97442747 en btw-nummer NL868052698B01. Terios Capital B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. Vragen kunt u sturen naar hello@figrz.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik verwerken wij naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bestel- en betaalgegevens, communicatie met ons en technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie. Voor de rapportage verwerken wij de door u geüploade auditfile, waaronder grootboekrekeningen, boekingen, debiteuren- en crediteurengegevens en andere administratieve gegevens die daarin aanwezig zijn.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

4. Grondslagen

Wij verwerken gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, op basis van uw toestemming voor de nieuwsbrief, voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en waar nodig op basis van ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging, administratie en verbetering van de dienst.

5. Dienstverleners

Wij gebruiken geselecteerde dienstverleners, waaronder Mollie voor betalingen, HubSpot voor relatiebeheer en nieuwsbriefregistratie, en hosting- en opslagleveranciers voor de website en auditfiles. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienstverlening en onder passende beveiligings- en privacyafspraken. Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt wanneer passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

Contact- en bestelgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor dienstverlening en de wettelijke administratieplicht. Financiële administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar. De geüploade auditfile en tijdelijke afgeleide werkbestanden worden uiterlijk 30 dagen na upload van onze server verwijderd. De aan u geleverde HTML-, PDF- en PowerPointbestanden bewaart u daarna zelf. Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat u zich uitschrijft.

7. Beveiliging

Auditfiles worden via een beveiligde verbinding verzonden en afgeschermd opgeslagen. Alleen bevoegde personen die de rapportage uitvoeren krijgen toegang. Wij nemen daarnaast passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking en beveiligde opslag. Verstuur auditfiles uitsluitend via de uploadmogelijkheid op de website en niet als onbeveiligde e-mailbijlage.

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kunt u altijd intrekken. Mail uw verzoek naar hello@figrz.nl. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Nieuwsbrief en cookies

Voor de SaaS-nieuwsbrief registreren wij uw e-mailadres en eventueel voornaam in HubSpot met het kenmerk “Figrz”. Iedere commerciële e-mail bevat een afmeldmogelijkheid. De website gebruikt noodzakelijke technieken voor functioneren en beveiliging. Als wij later niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies toevoegen, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.