Voorbeeld · verzonnen bedrijf
pijltjes · grafieken zijn aanklikbaar
Voorbeeld · gemaakt uit één bestand uit de boekhouding

Meridiaan B.V.

Handels- en dienstverlenend bedrijf · Nederland. Boekjaar 2025. Dit rapport is volledig automatisch gemaakt uit 42.318 boekingen. Geen vragenlijst, geen gesprek vooraf, geen cijfer met de hand ingevoerd.

Omzet
€ 4.860.000
Na inkoop over
53,0%
€ 2.575.800
Winst
€ 343.800
7,1% van de omzet
Klanten
214
grootste 14,2%

Exact Online · 31,4 MB · klaar in 38 seconden · gebruik de pijltjestoetsen · de grafieken zijn aanklikbaar

Voorbeeld · fictief bedrijf01
Hoe dit werkt

U stuurt één bestand, wij lezen alles

Boekingen gelezen42.318
Klanten herkend214
Kostensoorten bekeken10
Klaar in38 seconden
Balans gecontroleerdklopt

In uw boekhoudpakket zit een knop waarmee u een zogenoemd auditbestand exporteert. Dat is één bestand met alles erin. Meer hebben wij niet nodig.

Wat wij ermee doen

We rekenen alles zelf uit, boeking voor boeking. Elk bedrag in dit rapport is terug te vinden in uw eigen administratie — u kunt het nakijken.

We rekenenalle bedragen komen rechtstreeks uit uw boekingen
We leggen uitin gewone taal, met wat het u kost of oplevert
Uw gegevensblijven in Nederland en worden na oplevering verwijderd
Voorbeeld · fictief bedrijf02
Uw jaar in het kort

Waar uw geld heen gaat

Van elke euro omzet blijft aan het eind 7,1% over. Beweeg over de staven voor de bedragen.

Omzet
€ 4.860.000
Inkoop
€ 2.284.200
47,0% van de omzet
Personeel
€ 1.620.000
33,3%
Overige kosten
€ 612.000
12,6%
Winst
€ 343.800
voor rente en belasting
Voorbeeld · fictief bedrijf03
Wat ons opviel · 1

Uw kosten zijn dit jaar opgelopen

Per kostensoort: het gemiddelde van de eerste drie maanden naast dat van de laatste drie. Klik op een staaf voor het verloop per maand.

In 6 van de 10 kostensoorten ligt het niveau nu hoger dan aan het begin van het jaar. Blijft dat zo, dan bent u volgend jaar € 81.792 duurder uit — dat is 24% van uw winst. Meestal zit het in contracten die stilzwijgend zijn verlengd.

Voorbeeld · fictief bedrijf04
Wat ons opviel · 2

Vaste lasten die elke maand doorlopen

Deze 14 kosten komen elke maand terug met vrijwel hetzelfde bedrag. Samen € 3.072 per maand. De bedragen hieronder zijn per maand.

Telefonie en mobiel€ 420
Bedrijfskleding€ 395
Brancheorganisatie€ 340
Projectsoftwarenog in gebruik?€ 310
Kopieerapparaat (lease)€ 285
Klantsysteem (CRM)€ 245
Wagenparkbeheer€ 230
Boekhoudsoftware€ 189
Beveiligingssoftware€ 178
E-mailmarketingnog in gebruik?€ 149
Alarmopvolging€ 112
Cloudopslag€ 96
Website hosting€ 65
Vakblad en abonnementennog in gebruik?€ 58
Samen per jaar
€ 36.864
Waarvan onduidelijk
€ 6.204
3 abonnementen, bedrag al meer dan een jaar gelijk
Over vijf jaar
€ 31.020
als u ze laat doorlopen

Bij de gemarkeerde abonnementen is het bedrag al meer dan een jaar onveranderd en zien we er verder niets van terug in de boekhouding. Even nalopen dus. Dit is het soort besparing die u vanmiddag kunt regelen en die elk jaar terugkomt.

Voorbeeld · fictief bedrijf05
Wat ons opviel · 3

Negen klanten bestellen minder dan een half jaar geleden

Per klant de eerste helft van het jaar naast de tweede helft.

Samen bestelden deze negen klanten € 383.000 in de tweede helft, tegen € 589.000 in de eerste. Loopt dat zo door, dan is dat volgend jaar € 412.000 minder omzet en € 218.360 minder over na inkoop — op een winst van € 343.800. In uw totale omzet valt dit niet op, omdat andere klanten juist groeiden. Bel ze voordat het jaar om is.

Voorbeeld · fictief bedrijf06
Uw klanten

Hoe afhankelijk bent u van uw grootste klanten?

Schuif om te zien wat uw grootste klanten samen betekenen.

214 klanten in totaal
Voorbeeld · fictief bedrijf07
Wat u verkoopt

Eén groep loopt terug terwijl de rest groeit

Productgroep C is over het jaar met ruim een kwart teruggelopen, terwijl uw totale omzet ongeveer gelijk bleef. In de maandcijfers van uw accountant ziet u dat niet, omdat andere groepen het verschil opvangen.

Voorbeeld · fictief bedrijf08
Uw geld

Wat er bij klanten en in het magazijn staat

Openstaand bij klanten€ 528.000
Was begin dit jaar€ 441.000
Voorraad in het magazijn€ 386.000
Was begin dit jaar€ 341.000
Nog te betalen aan leveranciers€ 264.000

Uw klanten doen er gemiddeld 34 dagen over om te betalen. Zelf betaalt u in 27 dagen. U schiet dus 7 dagen omzet voor.

Wat als ze sneller betalen?

TipStuur de eerste herinnering automatisch op de dag na de vervaldatum. Dat scheelt in de praktijk vijf tot tien dagen, zonder dat u één moeilijk gesprek hoeft te voeren.
Voorbeeld · fictief bedrijf09
Alles op een rij

Tien dingen die wij zagen

Klik op een kaart voor wat het is, wat het u kost of oplevert, en wat u eraan kunt doen.

Voorbeeld · fictief bedrijf10
Uw plan

Vink aan wat u gaat doen

De winst rekent live mee. Alles hieronder komt uit uw eigen cijfers.

De eerste drie punten kosten u niets. Het zijn telefoongesprekken, contracten nalopen en een middag abonnementen doorlopen. Samen zijn ze goed voor het grootste deel van wat hier te halen valt.

Voorbeeld · fictief bedrijf11
Eerlijk zijn

Wat wij niet kunnen zien

Dit halen we uit uw bestand

  • Uw omzet, kosten en winst per maand
  • Wat elke klant bij u besteedt en of dat groeit of daalt
  • Welke kosten oplopen en welke gelijk blijven
  • Vaste lasten die elke maand terugkomen
  • Wat er bij klanten openstaat en in het magazijn ligt
  • Wat u per productgroep verkoopt

Dit staat er niet in

  • Hoeveel mensen u in dienst heeft — daarvoor is uw salarisadministratie nodig
  • Wat u per klant aan reclame uitgeeft
  • Wat u op elk product verdient, als de inkoop niet per product wordt geboekt
  • Uw begroting en verwachting voor volgend jaar
  • Wat er in uw contracten met klanten staat

Wat we niet weten, zeggen we erbij. Wilt u meer, dan koppelt u later uw salarisadministratie of uw verkoopsysteem — maar begin gerust met dit ene bestand.

Voorbeeld · fictief bedrijf12
Wat u krijgt

Eén bestand uit uw boekhouding.
Dit rapport terug.

U exporteert het auditbestand uit uw boekhoudpakket en stuurt het op. Binnen vijf werkdagen krijgt u dit rapport, met alles wat wij in uw cijfers zagen en wat u eraan kunt doen.

42.318boekingen gelezen, stuk voor stuk
10dingen die opvielen, elk met een bedrag erbij
€ 306.356aan verbeterpunten gevonden in dit voorbeeld
5 dagenvan versturen tot rapport

Dit voorbeeld gaat over een verzonnen bedrijf. Alle namen en bedragen zijn gefantaseerd en horen bij geen enkel bestaand bedrijf.